Voor veel bedrijven is het belangrijk voor de bedrijfsvoering om te weten hoe de personeelskosten zijn opgebouwd. Men moet weten hoeveel uren er gemaakt worden en waar de uren naar toe gaan. Zo kan bijvoorbeeld gekeken worden waarop bespaard kan worden, of waar knelpunten liggen.

Kernrecreatie heeft hiervoor een innovatief urenregistratiesysteem ontwikkeld. Het systeem geeft inzicht in alles wat u als werkgever over uw medewerkers wilt of moet weten. Het houdt als een ouderwetse prikklok werktijden bij, controleert de pauzes en checkt de roosterafspraken. Dit zorgt ervoor dat er gedetailleerde en juiste informatie over de kosten en voor de loonadministratie uitkomt. De output van dit systeem, zoals rapporten over de kosten van activiteiten en urenoverzichten, zijn snel, eenvoudig en te allen tijde op te vragen.

Met dit systeem legt u een deel van de verantwoordelijkheid bij de werknemers en kan tijd bespaard worden. De output van het systeem kunt u vergelijken met een panel. Zo kunt u zien hoe u het doet tegenover het panel, en op welke punten juist de verschillen liggen.

Hier volgt een kort overzicht van wat het systeem allemaal kan:

• Kostenoverzicht per afdeling / activiteit
• Urenoverzicht voor de boekhouding
• Urenoverzicht voor de werknemers
• Specificaties uren/kosten werkzaamheden
• Specificaties uren/kosten werknemers
• Vakantiedagenoverzicht
• Plus- en minuren overzicht
• Verlofaanvragen bekijken, goedkeuren en beheren
• Roosterprogramma
• Controle van gewerkte tijden afgezet tegen het rooster
• Roosteroverzichten
• NAW gegevens van medewerkers beheren
• In- en uitchecken met vingerafdruk
• Ondersteuning in diverse buitenlandse talen (NL, EN, DE, PL, DK)
• Aanwezigheid van medewerkers bekijken

De input van het systeem bestaat uit:

• In- en uitchecken met vingerafdruk of via een pc
• Ingebouwde pauze regels (CAO)
• Uren registreren per afdeling / activiteit
• Werktijden tussen 0:00 en 4:00 worden bij de dag ervoor geregistreerd
• Bekijken welke werknemers zijn ingelogd (aanwezig zijn op het park)
• Bekijken of mensen volgens het rooster  zijn begonnen / gestopt

De output van het systeem bestaat uit:

• Snel alle gegevens medewerkers vastleggenen opvragen
• NAW gegevens
• Contracten salarissen
• Functie, werkzaam op afdeling etc.
• Snel contracten aanmaken en aanpassen
• Kosten overzicht projecten / activiteiten
• Alle werkzaamheden per dag bekijken
• Urenoverzicht voor de boekhouding
• Urenoverzicht voor de werknemer zelf
• Specificaties uren/kosten werkzaamheden
• Specificaties uren/kosten werknemers

Het roosterprogramma heeft de volgende functionaliteiten:

• Makkelijk en snel medewerkers roosteren
• Veel extra functionaliteiten:
  • Mensen markeren in Rooster
  • Printversie
  • Mensen makkelijk wisselen/verwijderen in Rooster
  • Rooster kopiëren naar een andere week
  • Grafiek weergeven van werktijden alle medewerkers
• Roosteren per activiteit
• Vakanties/verlofdagen van medewerkers staan in rooster
• Rooster wordt op CAO regels gecontroleerd
• Rooster wordt gecontroleerd op contract uren (en plus- en minurenstatus)
• Rooster wordt neergezet als een kostprijs
• Medewerkers krijgen automatisch mail van het rooster
• Medewerkers kunnen aanpassingen aan het rooster per mail krijgen
• Controle van (afdelingsmanagers) op afwijkingen in rooster

De mogelijkheden van medewerkers thuis zijn:

• Wachtwoord wijzigen
• Persoonlijk rooster bekijken
• Rooster van zijn afdeling bekijken
• De tot nu toe geregistreerde uren opvragen
• Verlof-/vakantiedagen aanvragen
• Fulltimers kunnen het tegoed aan vakantiedagen opvragen
• Fulltimers kunnen zien of ze plus- of minuren hebben en hoeveel
• Status van verlof-/vakantiedagen aanvragen bekijken
• Van iedere collega e-mail en telefoonnummer bekijken