Voor de horecasector heeft KERN Informatie een speciaal urensysteem ontwikkeld. De basis van het systeem blijft uiteraard hetzelfde. Maar voor de horeca kunnen extra elementen in het urensysteem worden toegevoegd als:

• aantal m² in de horecavoorziening
• aantal stoelen in het restaurant

Samen met de gegevens die het urensysteem sowieso al registreert kan de managementoutput zijn:

• procentuele verdeling van uren over de door ons voorgedefinieerde afdelingen
• procentuele verdeling van de uren over de maanden
• procentuele verdeling van de uren over de verschillende dagen in de week  (handig als de ondernemer zijn roosters maakt)
• aantal personeeluren en de kosten hiervan in de horeca per m²
• aantal personeelsuren en de kosten hiervan in de horeca per stoel

Zo kunt u als horecaondernemer zien waar uw kosten en uren naartoe gaan.

Verder heeft het systeem uiteraard ook:

• Kostenoverzicht per afdeling / activiteit
• Urenoverzicht voor de boekhouding
• Urenoverzicht voor de werknemers
• Specificaties uren/kosten werkzaamheden
• Specificaties uren/kosten werknemers
• Vakantiedagenoverzicht
• Plus- en minuren overzicht
• Verlofaanvragen bekijken, goedkeuren en  beheren
• Roosterprogramma
• Controle van gewerkte tijden afgezet tegen het rooster
• Roosteroverzichten
• NAW gegevens van medewerkers beheren
• In- en uitchecken met vingerafdruk
• Ondersteuning in diverse buitenlandse talen (NL, EN, DE, PL, DK)
• Aanwezigheid van medewerkers bekijken

De input van het systeem bestaat uit:

• In- en uitchecken met vingerafdruk of via een pc
• Ingebouwde pauze regels (CAO)
• Uren registreren per afdeling / activiteit
• Werktijden tussen 0:00 en 4:00 worden bij de dag ervoor geregistreerd
• Bekijken welke werknemers zijn ingelogd (aanwezig zijn op het park)
• Bekijken of mensen volgens het rooster  zijn begonnen / gestopt

De output van het systeem bestaat uit:

• Snel alle gegevens medewerkers vastleggenen opvragen
• NAW gegevens
• Contracten Salarissen
• Functie, werkzaam op afdeling etc.
• Snel contracten aanmaken en aanpassen
• Kosten overzicht projecten / activiteiten
• Alle werkzaamheden per dag bekijken
• Urenoverzicht voor de boekhouding
• Urenoverzicht voor de werknemer zelf
• Specificaties uren/kosten werkzaamheden
• Specificaties uren/kosten werknemers

Het roosterprogramma heeft de volgende functionaliteiten:

• Makkelijk en snel medewerkers roosteren
• Veel extra functionaliteiten:
  • Mensen markeren in Rooster
  • Printversie
  • Mensen makkelijk wisselen/verwijderen in Rooster
  • Rooster kopiëren naar een andere week
  • Grafiek weergeven van werktijden alle medewerkers
• Roosteren per activiteit
• Vakanties/verlofdagen van medewerkers staan in rooster
• Rooster wordt op CAO regels gecontroleerd
• Rooster wordt gecontroleerd op contract uren (en plus- en minurenstatus)
• Rooster wordt neergezet als een kostprijs
• Medewerkers krijgen automatisch mail van het Rooster
• Medewerkers kunnen aanpassingen aan het rooster per mail krijgen
• Controle van (afdelingsmanagers) op afwijkingen in rooster

De mogelijkheden van medewerkers thuis zijn:

• Wachtwoord wijzigen
• Persoonlijk rooster bekijken
• Rooster van zijn afdeling bekijken
• De tot nu toe geregistreerde uren opvragen
• Verlof/Vakantie dagen aanvragen
• Fulltimers kunnen het tegoed aan vakantiedagen opvragen
• Fulltimers kunnen zien of ze plus- of minuren hebben en hoeveel
• Status van verlof/vakantiedagen aanvragen bekijken
• Van iedere collega e-mail en telefoonnummer bekijken